توضیحات

نسخه اصلی کتاب حاضر توسط برترین ناشر آموزشی دنیا، انتشارات ویلی (Wiley) منتشر شده است. نسخه‌های ۲۰۰۳، ۲۰۰۷، ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ کتاب حاضر جزو پرفروشترین کتاب‌های منتشرشده در ایران بوده‌اند.

---

در این کتاب به آموزش ورد پرداختیم. آموزش ورد یکی از اساسی ترین آموزش هایی است که هر دانشجویی برای تهیه مقاله و ارائه مطلب به نرم‌افزار ورد نیاز دارد. آموزش ورد در کتاب خودآموز تصویری ورد به صورتی روان و خیلی ساده آموزش داده شده است. در این کتاب علاوه بر مثال‌های کاربردی، آموزش ورد را با همراه سوال و پاسخ راحت تر کرده‌‌ایم. اگر می‌خواهید با هزینه‌ی کمتری آموزش ورد را تجربه کنید بهترین پیشنهاد ما به شما کتاب خودآموز تصوری ورد است. کتاب خودآموز تصویری ورد یک کتاب کاملا رنگی است.

نسخه اصلی کتاب خودآموز تصویری ورد توسط یکی از برترین ناشران آموزشی دنیا، انتشارات ویلی منتشر شده است. کتاب خودآموز تصویری ورد با این هدف که دیگر نیازی به کلاس‌های آموزش ورد در هر سطحی که باشید، بی نیاز کرده است. در ادامه به بررسی ویژگی‌های Office 2016 می‌پردازیم.

بررسی ویژگی های office 2016

آفیس ۲۰۱۶ وارد بازار شد تا تقریبا بعد از گذشت سه سال از آخرین آپدیتی مهمی که مایکرسافت برای آفیس خود داد شاهد یک برنامه ی جدید از این خانواده باشیم. ۱٫۲ میلیارد نفر در سرتاسر کره خاکی از نرم افزار آفیس استفاده می نمایند. از هر چیزی که به ذهن شما می رسد حال میخواهد تایپ ساده یک متن باشد یا محاسبه میزان دخل و خرج یک خانواده تا محاسبات پیچیده ی مالی یک شرکت بزرگ همه و همه با بسته ی نرم افزاری آفیس امکان پذیر است. آفیس همه جا حاضر است حال سوال این است که بروزرسانی این نرم افراز دلچسب خواهد بود؟ یا می توانیم با همان نسخه ی قدیمی ۲۰۱۳ کار کنیم؟ مایکروسافت به شما پیشنهاد می دهد که دست به کار شده و آپدیت را از همین الان شروع کنید اما بیائید کمی با هم در مورد ویژگی های جدید آفیس صحبت کنیم تا شما بتوانید با دیدی بازتر انتخاب کنید مهاجرات یا وفاداری به نسخه ی کنونی!!

آفیس ۲۰۱۶ واقعا برای اشتراک گذاری ساده و آسان فایل ها بر روی تمام دیوایس ها طراحی شده است. آفیس ۲۰۱۶ شبیه آفیس ۲۰۱۳ می باشد اما حالا وقت آن است که با همکاری بیشتری کار کنیم! این عمده تفاوت این برادرها می باشد. از هر جایی امکان دسترسی به فایل های خود را دارید. من می توانیم داکیومنتی را بر روی پی سی خود ساخته و سپس بر روی تلفن یا تبلیتم ویرایش کنم بدون اینکه نگران باشم که این کارها باید دستی و با جابجایی داکیومنت صورت گیرد. آفیس ۲۰۱۶ کلودینگ را با آغوش باز پذیرفته است.

خودآموز تصویری word 2016
برنامهWord متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف – کار با تصویرهای گرافیکی – طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است .

قابلیت های جدید در یک نگاه:
• وجود امکان کار در Word به صورت بلادرنگ
• ساده شدن به اشتراک گذاری
• Insights (استفاده از موتور جستجوی بینگ جهت توضیحات بیشتر(
• بهبود یافتن Version History
• بهبود چک کننده ی گرامر
آفیس ۲۰۱۶ و همه چیز در مورد Cloud
وقتی شما برای اولین بار یکی از برنامه های آفیس را اجرا کنید با خود می گوید به راستی چه چیزی عوض شده است؟ رنگ Title bar برنامه ماحصل تمام تبلیغات مایکروسافت برای آفیس جدیدش می باشد؟! در آفیس ۲۰۰۷ همه ی ما با دیدن محیط ریبونی برنامه ها شوکه شدیم! این داستان در ۲۰۱۰ با وضعیت منوهای ذخیره سازی و پرینت ادامه دار بود اما در ۲۰۱۶ چه چیزی ما را شوکه خواهد کرد؟ درست حدس زدید منتظر شوک نباشید تغیری زیادی نخواهیم داشت برای مثال: در اکسل فقط یک تغییر رخ داده است: شش نوع چارت جدید وجود دارد. چند تغییر بصری جدید و یک تم خاکستری که به خوبی با ویندوز ۱۰ هماهنگ شده است. به جز آنکه، همه قابلیت های ورد، اکسل و پاور پوینت در همان قسمت های قبلی قرار دارند و تغییر زیادی صورت نگرفته است. در ریبون برنامه شما با تکست باکسی مواجه می شوید که در آن نوشته شده است: “Tell me what you want to do”

تغییرات عمده در شکل ظاهری آخرین بار در آفیس ۲۰۰۷ صورت گرفته بود و در آفیس ۲۰۱۰ شاهد تغییرات عمده ای نبودیم. اگر شما از کاربران قدیمی آفیس هستید نسخه ی ۲۰۱۶ خللی در استفاده از نسخه های آفیس برای شما ایجاد نخواهد شد.
اما امکانات جدیدی اضافه شده است و از بهترین های آنها می توانیم به برنامه ی Word اشاره کنیم. اگر شما در حال ساخت یک رزومه و یا یک نامه ی اعتراضی هستید این ابزار را انتخاب خواهید کرد. مایکروسافت برنامه Word را کمی هوشمندتر از سابق ساخته است بعضی از امکانات جدید بسیار مفید بوده و از موارد اضافی خبری نیست. مثلا شما اگر قصد کشیدن یک چارت را دارید ولی نمی دانید از کجا و چگونه باید این کار را انجام دهید کافی است سرچ کرده و بنویسید ” چگونه می توانم یک چارت طراحی کنم” و یا چیزی شبیه به این جمله! و به راحتی موارد مرتبط را پیدا خواهید کرد.
مایکروسافت همچنین از موتور جستجوی بینگ در آفیس ۲۰۱۶ بسیار بهره برده است. یک قابلیت جستجوی هوشمند به شما اجازه می دهد تا آیتم های مورد نظر خود را در داکیومنت ها و ایمیل ها جستجو کنید. نسخه های قبلی آفیس قابلیت های مشابه ای داشتند، اما به نظر می رسد در نسخه ی جدید کمی بهتر شده و استفاده از آنها آسان تر شده است.

همکاری برای نوشتن! دنیای واقعی با Word
اما بزرگترین امکان اضافه شده به Word نوشتن چند نفره به صورت بلادرنگ می باشد. برای اولین بار در نسخه ی دسکتاپی Word، شما می توانید ببینید که چه کسانی در حال تایپ هستند و چه زمانی داکیومنت ها را ویرایش و یا ذخیره کرده اند. در نسخه های قبلی این قابلیت فقط برای آفیس تحت وب وجود داشت و به صورت گسترده در گوگل داک وجود دارد. یک تفاوت بزرگ ایجاد شده است تا شما مشاهده نمایید همکاران در حال کار بر روی یک سند کدام یکی بر روی داکیومنت تغییر را ایجاد کرده است با این قابلیت که شما به سرعت می توانید به آنها در اسکایپ پیغام دهید و توصیه کنید که از دست بردن و تغییرات در سندها خودداری کنید!!

اگر شما از نسخه ی وبی گوگل داک استفاده می کنید تغییر کوچکی با پیاده سازی ورد وجود دارد. اگر به صورت تیمی بر روی یک سند کار می کنید بنابراین شما هر دو نمی توانید یک خط را ویرایش کنید. من اغلب در استفاده از مستندات آنلاین دچار مشکل می شوم وقتی که چند نفر در حال استفاده و ویرایش هستند، اما این قفل شدن از اشتباهات من جلوگیری میکند. در حال حاضر این تصور برای من سخت است که به نسخه های قدیمی آفیس برگردم در حالی که قابلیت ویرایش آنلاین را دارم و آرزو میکنم که این قابلیت به سایر برنامه های آفیس هم انتقال پیدا کند. در حال حاضر این امکان فقط برای آفیس مهیا شده است.
در کنار قابلیت بزرگ و دوست داشتی ویرایش بلادرنگ، آفیس ۲۰۱۶ شامل یک نسخه ی جدید از تاریخچه در پنل کناری می باشد. اگر چند نفر به صورت همزمان بر روی یک سند کار کنند و تغییراتی را ایجاد نمایند. نسخه ی تاریخی History version در حال حاضر به راحتی قابل دسترسی است و شما به راحتی می توانید نسخه های قدیمی را در چند ثانیه بازیابی نمایید.
خوشبختانه، قسمت های اضافه شده ی جالبی در اوتلوک ۲۰۱۶ وجود دارد که ایمیل زدن را راحت تر می کند. مایکروسافت یک راه حل هوشمندانه اضافه کرده است که می توانید پیوست ها را در اوتلوک مدیریت کنید. اگر شما از دایکومنت های One Drive استفاده کرده باشید بنابراین می توانید بدون اینکه پنجره ی اضافه ای برای شما باز شود آنها را به ایمیل خود اضافه کنید.
ترفند هوشمندانه اینجاست که اگر داکیومنتی بر روی One Drive یا روی سرویس های دیگر مایکروسافت ذخیره شده باشد بنابراین نیازی نیست به ایمیل پیوست شوند و به جای ان یک لینک ارسال خواهد شد.
اوتلوک نیازهایی فراتر از پشتیبانی از Exchange دارد
مایکروسافت یک ابزار جدید به نام Clutter جهت مدیریت ایمیل ها اضافه کرده است. این ابزار ایمیل ها و پیغام ها را اولویت بندی می نماید و آنهایی که از اولویت پایینی برخوردار هستند در فولدر مجزا قرار می دهد. من زیاد طرفدار این قابلیت نمی باشم چون معمولا جداسازی به صورت اتوماتیک در انتهای کار خروجی مناسبی نخواهد داشت. همچنین اگر شما از یک برنامه ی جدا جهت جداسازی ایمیل ها خود داشته باشید این تداخل باعث درهمریختگی میگردد. اوتلوک جدید در iOS بیشتر تمرکز خود را برای قسمت inbox گذاشته است. در اوتلوک ۲۰۱۶ ایمیل فقط برای ایمیل نیست! اگر شما در حال استفاده از برنامه های افیس هستید هر لحظه اسکایپ می تواند خودنمایی کرده و پیغام های شما را نشان دهد. شما به وسیله اسکایپ می توانید video یا voice کال داشته و صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید و کارهایی مانند زمانبندی و تقویم و … را مدیریت نمایید. قابلیت چت به صورت گروهی هم اضافه شده است تا شما هیچ گونه بهانه ای نداشته باشید.

یکی از برنامه های جدید که ایده جالبی را به همراه دارد اشتراک گذاری Cloud-power مستندات در Sway می باشد. این برنامه جدیدا به آفیس اضافه شده است. یک تغییر چشمگیر و دلنواز که در آخرین نسخه به آفیس اضافه شده است. در ساده ترین شکل، Sway به هرشخصی اجازه می دهد بوسیله عکس ها و تکست هایی که دارید بدون دردسر یک سایت زیبا بسازید. شما می توانید عکس ها و ویدئوها و توئیت های خود را وارد برنامه کرده و با استفاده از قابلیت های مختلف یک خروجی زیبا تحویل بگیرید. به خاطر بسپارید که برای استفاده از این برنامه اصلا نیازی به آفیس نداشته و به صورت آنلاین می توانید از این قابلیت ها استفاده کنید.
به طور کلی در آفیس ۲۰۱۶ بسیاری قابلیت ها اضافه شده است که برآیند آنها بیشتر به سمت کارهای تعاملی می باشد. بیشتر تغییرات در ۲۰۱۶ جزئی میباشند که ما آنها را در آفیس ۲۰۱۳ سه سال قبل داشتیم مایکروسافت نشان داده است فعلا هدفی برای ترکیب تاچ با تایپ و inking در برنامه های خود ندارد. در عوض برنامه های ویندوز ۱۰ را برای موبایل و تبلت جدا کرده است که این کار کمی احمقانه به نظر می رسد. برنامه های مربوط به Desktop قوی بوده و در برخی اوقات انتقال تمام ویژگی ها به نسخه های تاچ کمی مشکل است.

مایکروسافت بالاخره آفیس ۲۰۱۶ را به صورت رسمی ارائه کرد. این نسخه از آفیس به نظر تلاشی برای رقابت با سرویس Google Drive است. هر چند از لحاظ ظاهری آفیس جدید با آفیس ۲۰۱۳ تفاوت چندانی نکرده است اما در واقعا بر خلاف آفیس ۲۰۱۳ برای به اشتراک‌گذاری و هماهنگی بهتر محتوا طراحی شده است. آفیس ۲۰۱۶ امکان پیوست کردن فایل‌ها از OneDrive به ایمیل از طریق Outlook و همکاری تیمی روی اسناد را نیز فراهم کرده است. علاوه بر سرویس‌های گوگل، آفیس ابزاری مانند Slack و Trello را نیز نشانه رفته است تا جایگزینی را برای این سرویس‌ها معرفی کند.

حتی ممکن است در برخی مواقع نیاز به استفاده از مرورگر نیز نداشته باشید چرا که امکان جستجو از Bing بصورت درون‌برنامه‌ای وجود دارد. هدف مایکروسافت از معرفی آفیس ۲۰۱۶ تنها رقابت با Google Docs نبوده است و این شرکت قصد دارد تا در استفاده‌های سازمانی و کسب و کار، کاربر نیازی به ترک اپلیکیشن در طی انجام کارهایش نداشته باشد.

از لحاظ ظاهری همان طور که اشاره شد، تغییر زیادی نسبت به آفیس ۲۰۱۳ مشاهده نمی‌شود و مایکروسافت در تلاش است تا با ایجاد تغییرات کوچک، اپلیکیشن‌های مختلف آفیس در پلتفرم‌های مختلف شکل یکسانی داشته باشند و در واقع یکپارچه شوند.

به علاوه تمامی تغییرات ظاهری در راستای اضافه کردن ویژگی‌ها و عملکردهای جدید بوده است. نگاهی به بخش سمت راست در نوار بالای ورد، پاورپوینت یا اکسل باعث می‌شود تا دکمه‌ی جدید به اشتراک‌گذاری را مشاهده کنید. با کلیک بر روی این دکمه پنلی باز می‌شود که با وارد کردن ایمیل می‌توانید فایل مورد نظر خود را به اشتراک بگذارید. به طور پیش‌فرض فایل مورد نظر را با هر شخصی می‌توانید به اشتراک بگذارید اما برای سازمان‌ها این امکان وجود دارد تا این افراد را محدود کنند. به علاوه از این پنل می‌توانید افرادی که به فایل دسترسی دارند را مشاهده کنید و بدانید که چه کسانی در حال حاضر فایل را مشاهده می‌کنند یا در حال ویرایش آن هستند.

به علاوه مایکروسافت امکان co-authoring را نیز به آفیس ۲۰۱۶ اضافه کرده است. البته در نسخه‌ی وب بیش از دو سال است که این امکان وجود دارد. همانند Google Drive می‌توانید ببینید که همکارانتان در چه بخش‌هایی از فایل قرار داشته و چه ویرایش‌های را انجام می‌دهند. اضافه شدن این ویژگی‌ها امری ضروری برای آفیس بود، چرا که امکان به اشتراک‌گذاری یکی از نقاط ضعف آفیس ۲۰۱۳ به شمار می رفت.

هچنین مایکروسافت از درون برنامه امکان ارسال پیام و ایجاد تماس از طریق اسکایپ را فراهم کرده است. برای استفاده از این ویژگی لزومی به داشتن حساب کاربری کسب و کار نیست و کاربران عادی نیز می‌توانند از آن استفاده کنند.

برای کاربران تجاری نیز امکان ارسال پیام از درون برنامه باعث می‌شود تا به برنامه‌های دیگر مانند Slack نیاز نداشته و به این ترتیب نیاز به باز کردن پنجره‌های کمتری داشته باشند. به نظر می‌رسد این ویژگی برای کاربران فعلی اسکایپ بسیار کاربردی باشد اما دلیلی کافی برای کوچ کردن از اپلیکیشنی دیگر به اسکایپ نیست.

کورتانا؛ ابزاری برای جستجو و جایگزینی برای Clippy

ویژگی مهم دیگر که به آفیس ۲۰۱۶ اضافه شده، بهبود امکان جستجو است. این نسخه از آفیس که برای استفاده از ویژگی‌های ویندوز ۱۰ طراحی شده به شما اجازه می‌دهد تا از دستیار صوتی این ویندوز به راحتی استفاده کنید. برای مثال اگر از کورتانا بخواهید که قرار ملاقات‌های شما را نشان دهد، این دستیار صوتی لیستی را خواهد خواند که به طور مستقیم از تقویم نرم‌افزار Outlook استخراج شده است.

همچنین حالا امکان جستجوی مستقیم آنلاین از درون برنامه‌های مانند ورد، اکسل، پاور پوینت و آتلوک را بدون نیاز به اجرای مرورگر خواهید داشت. برای مثال اگر در هنگام نگارش فایلی به لغتی برخوردید که اطلاع دقیقی از معنای آن ندارید می‌توانید سریعا آن را از درون برنامه بصورت آنلاین جستجو کنید و اطلاعات مورد نظرتان را بدست آورید. اما اگر بر روی نتایج جستجو که برای شما فراهم شده‌اند کلیک کنید برای مشاهده‌ی آن صفحه، به مرورگر منتقل خواهید شد.

حتی حرکت در بین اپلیکیشن‌های آفیس نیز آسان‌تر از قبل شده است و با استفاده از ویژگی جدید به نام Tell Me، می‌توانید در قسمت جستجوی ورد، اکسل و پاورپوینت به اپلیکیشن بگویید که چه کاری می‌خواهید انجام دهید (از دکمه‌های میان‌بر Alt-Q نیز برای اجرای سریع این ویژگی می‌توانید استفاده کنید). استفاده از این ویژگی می‌تواند نیاز به منوی راهنما را کمتر کرده و پیدا کردن ابزار مورد نظر را بسیار آسان‌تر از قبل کند.

Outlook
Outlook بیشتر از هر اپلیکیشن دیگری در آفیس ۲۰۱۶، تغییر کرده است. اضافه شدن گروه‌های Office 365 نیز باعث می‌شود تا مواردی مانند تقویم، نوت‌بوک و وان‌درایو را که به اشتراک گداشته‌اید مشاهده کنید. به علاوه می‌توانید فایل‌هایی که در حال کار بر روی آن‌ها هستید را به ایمیلتان پیوست کرده یا حتی فایلی را از کلاد مستقیما به ایمیل پیوست کنید. اگر می‌خواهید فایلی را از OneDrive به ایمیل خود پیوست کنید، Outlook به طور خودکار لینک فایل را اضافه کرده و به فرد دریافت‌کننده، اجازه‌ی دسترسی به فایل را خواهد داد. به طور کلی می‌توان گفت Outlook در هنگام به اشتراک‌گذاری فایل‌ها از Google Drive همانند سرویس Gmail گوگل عمل می‌کند.

به علاوه مایکروسافت ویژگی جدیدی با نام Clutter را نیز اضافه کرده است که در طی زمان عادت‌های شما را یاد می گیرد. برای مثال این ویژگی رفتار ایمیل‌خوانی شما را تحت نظر گرفته و با گذشت زمان تشخیص می‌دهد که شما کدام نوع ایمیل‌ها را خوانده و کدام‌ها را نمی‌خوانید و پس از مدتی ایمیل‌های کم‌اهمیت را در فولدری جداگانه قرار می‌دهد.

توجه داشته باشید که Clutter در مورد ایمیل‌های کم‌اهمیت اعلانیه‌ای به شما نخواهد داد و باید به یاد داشته باشید تا گاهی این فولدر را نیز کنترل کنید تا ایمیل‌های مهم حتمالی را از دست ندهید. همچنین این ویژگی به صورت خودکار فعال است و اگر مایل بودید می‌توانید آن را غیرفعال کنید.

Excel
تغییرات در اکسل بسیار جزئی هستند و تنها شاهد اضافه شدن ۶ نوع نمودار جدید هستیم. این شش نوع شامل Waterfall، Pareto، Treemap، Histogram، Whisker و Sunburst می‌شود. ویژگی Tell Me در این اپلیکیشن نیز به خوبی عمل می‌کند و برای مثال با نوشتن نوع نموداری که می‌خواهید، می‌توانید به صورت آنی داده‌های خود را بر روی آن نوع نمودار مشاهده کنید.

Planner و Delve
در حالی که آفیس ۲۰۱۶ بروزرسانی‌هایی برای اپلیکیشن‌های موجود مانند ورد، پاورپوینت، اکسل و Outlook به همراه داشته است اما برخی ابزار جدیدی نیز به آن اضافه شده‌اند که در نسخه‌های قبلی وجود نداشتند. برای مثال Office 365 Planner که ابزاری وب محور است، عملکردی مانند ترلو و آسانا دارد و بوسیله‌ی آن می‌توان بر پیشرفت کارهای مختلف نظارت کرده و انجام کارهای مختلف توسط افراد مختلف را مشاهده کرد. با استفاده از این ابزار می‌توان از اتمام به موقع یک پروژه اطمینان حاصل کرده و هماهگی بهتری بین اعضای مختلف گروه ایجاد کرد.

همچنین ابزار Delve نیز به نوعی متشابه با Planner بوده و بوسیله‌ی آن می‌توان دید که اعضای مختلف یک گروه در حال حاضر به انجام چه کارهایی مشغول هستند. با گذر زمان این اپلیکیشن مطالبی که ممکن است به آن‌ها علاقه داشته باشید را نیز برای شما به نمایش می‌گذارد اما نکته‌ی جالب این است که این اپلیکیشن برای یادگیری علایق شما با مرورگر اج تبادل داده‌ای انجام نمی‌دهد. البته ممکن است به این ویژگی نیازی نداشته باشید اما به احتمال زیاد مرورگر مورد استفاده‌ی کاربر بهتر از هر اپلیکیشنی می‌تواند در مورد علایق و رفتارهای او قضاوت کند.

Sway
این اپلیکیشن جدید مایکروسافت به شما اجازه می‌دهد تا ارائه‌هایی بسازید که طراحی آن مناسب استفاده در مرورگرها و دستگاه‌های گوناگون است. به علاوه ارائه‌های ساخته شده با این اپلیکیشن امکاناتی مانند قراردادن ویدئو و موارد مشابه را نیز به کاربر می‌دهد. در واقع با استفاده از این اپلیکیشن یک صفحه‌ی وب می‌سازید که البته نمی‌توانید در آدرس URL آن تغیری ایجاد کنید. Sway حالا از حالت آزمایشی خود خارج شده و عضوی از خانواده‌ی آفیس به شمار می‌رود.

تفاوت آفیس ۲۰۱۶ با نسخه های قبلی

چه تفاوتی بین آفیس ۲۰۱۶ با نسخه های قدیمی وجود دارد ؟ هر نسخه از محصولات مایکروسافت که بازار عرضه می شود دارای ویژگیهای جدیدی می باشد . افیس ۲۰۱۶ نیز از این قاعده مستثنی نبوده و با امکانات جدیدی روانه بازار شده است . مایکروسافت در این نسخه علاوه بر اصلاح رابط کاربری و کارایی امکانات جدیدی نیز به این مجموعه افزوده است.متاسفانه مایکروسافت نسخه آفلاین آفیس ۲۰۱۶ را برای دانلود ارائه نکرده است و تنها روش نصب آن توسط برنامه نصب آنلاین آفیس به نام Click-To-Run Installer یا C2R است. بنابراین در زمان نصب به اینترنت نیاز دارید. فرایند نصب

متاسفانه مایکروسافت نسخه آفلاین آفیس ۲۰۱۶ را برای دانلود ارائه نکرده است و تنها روش نصب آن توسط برنامه نصب آنلاین آفیس به نام Click-To-Run Installer یا C2R است. بنابراین در زمان نصب به اینترنت نیاز دارید.

برای نصب تنها کافی است برنامه نصب آنلاین را اجرا کنید و منتظر بمانید. تمام عملیات نصب به طور خودکار انجام می‌­شود و نیازی به وارد کردن هیچ داده‌­ای ندارید.

فعال سازی آفیس

پس از اولین اجرا باید برنامه را فعال ­سازی کنید. روی گزینه “Enter a product key instead” کلیک کنید و از کد زیر برای فعال ­سازی نسخه پیش نمایش استفاده کنید:

NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG

رنگ­‌بندی‌­های جدید در آفیس ۲۰۱۶

مایکروسافت هنگام ارائه نسخه ۲۰۱۳ آفیس نیز نسخه پیش­‌نمایشی برای بازخورد نظرات کاربران ارائه داد. در آن زمان شفافیت Aero Glass از رابط کاربری آفیس حذف شده بود که با بازخورد منفی کاربران رو به رو شد. در نسخه پیش نمایش آفیس ۲۰۱۳ بیشتر فضای برنامه با رنگ سفید پر شده بود. مایکروسافت در نسخه نهایی دو رنگ­بندی خاکستری روشن و تیره (Light Gray, Dark Gray) را نیز به برنامه اضافه کرد ولی کاربران هنوز از فضای سفید زیاد در رابط کاربری ناراضی بودند.

این بار مایکروسافت دو رنگ­‌بندی جدید به این برنامه اضافه کرده و تعداد آن­‌ها را به پنج عدد رسانیده است.

رنگ­‌بندی پیش فرض آفیس ۲۰۱۶ Colorful نام دارد. در این رنگ‌­بندی مشکل فضای سفید برطرف شده و علاوه بر این هر برنامه از آفیس دارای رنگ متفاوتی است. رنگ­بندی Light Gray همانند نسخه قبل است ولی نسخه Dark Gray به Medium Gray تغییر نام داده و رنگ­‌بندی Dark Gray جدیدی به رنگ‌بندی‌­ها اضافه شده که بر خلاف قبل واقعا تیره است. رنگ سفید همچنان قابل انتخاب است ولی دیگر رنگ پیش فرض نیست. برای تغییر رنگ­‌بندی برنامه می توانید به آدرس File -> Account -> Office Theme مراجعه کنید. پس از انتخاب هر رنگ­‌بندی بدون نیاز به تایید تغییرات اعمال خواهند شد.

حذف حروف بزرگ در عنوان تب­‌ها

یکی از موارد مورد انتقاد دیگر آفیس ۲۰۱۳ بزرگ بودن عناوین تب‌­های بالای صفحه بود. در آفیس ۲۰۱۶ این اشکال برطرف شده و عناوین نوار بالای صفحه به صورت عادی نمایش داده می‌­شوند.

دستیار جستجو در آفیس ۲۰۱۶

شاید یکی از اولین تغییراتی که در نسخه جدید آفیس خواهید دید کادر جستجویی است که در گوشه بالا سمت راست برنامه اضافه شده است. با نوشتن هردرخواستی در این کادر لیستی از قابلیت­های مربوط با آن نمایش داده می­شود.

تنظیمات به روز رسانی

بر خلاف نسخه ۲۰۱۳در این نسخه از آفیس می توانید به روز رسانی خودکار را غیر فعال کنید و تاریخچه به روز رسانی‌های گذشته را ببینید. برای این منظور به بخش File -> Account بروید تا گزینه Office Updates را مشاهده کنید.

حذف برخی از تنظیمات حریم خصوصی

در این نسخه تعدادی از تنظیمات حریم خصوصی از قسمت Trust Center حذف شده است. این تنظیمات در آدرس زیر قابل دسترسی هستند:

File -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings

تصویری از تنظیمات آفیس ۲۰۱۳:

و تصویر همان صفحه در آفیس ۲۰۱۶:

همانطور که مشاهده می‌کنید پنج مورد از تنظیمات در نسخه جدید حذف شده است.

راهنمایی در مورد حریم خصوصی

همانطور که دیدید مایکروسافت مواردی را از تنظیمات حریم خصوصی حذف کرده است ولی در عوض امکان جدیدی برای راهنمایی کاربران در مورد حریم خصوصی در نوار Message Bar به این نسخه از آفیس اضافه کرده. در تصویر زیر می‌توانید گزینه “Show Policy Tip in the Message Bar. Turning this off will disable all Policy Tips unless your organization requires it” را مشاهده نمایید.

جمع‌بندی
آفیس در حال حاضر در نسخه‌ها و قیمت‌های مختلف در دسترس است و به نظر می‌رسد کاربران تجاری از ویژگی‌های جدید اضافه شده برای به اشتراک‌گذاری فایل‌ها بیشترین استقبال را خواهند کرد چرا که حالا با آفیس علاوه بر انجام کارهای شخصی می‌توان با همکاران نیز در ارتباط بود. هر چند مایکروسافت در ارائه‌ی امکاناتی همچون Planner از رقبایی مانند ترلو عقب مانده است اما اضافه شدن این ویژگی و ویژگی‌های مشابه بسیار کاربردی هستند و می‌توانند کاربران بیشتری را به سمت آفیس بکشانند.